Warszawa, 13 września 2007 roku

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NUMER 166506-2007

Nazwa i adres Zamawiającego

Nazwa:
POLSKA AGENCJA INFORMACJI i INWESTYCJI ZAGRANICZNYCH S.A.

Adres pocztowy:  Ulica: Bagatela 12  Miejscowość: Warszawa  Kod pocztowy: 00-585

Województwo: mazowieckie  Telefon: +48 (022) 3349995  Fax: +48 (022) 334 99 30

Adres strony internetowej Zamawiającego: www.paiz.gov.pl  

Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Realizacja spotu promocyjno-reklamowego o Polsce na potrzeby działań promocyjnych, związanych z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju.

Rodzaj zamówienia: Usługi  Tryb postępowania: Dialog konkurencyjny

Określenie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający planuje udzielić zamówienia polegającego na przygotowaniu i realizacji spotu promocyjno-reklamowego promującego Polskę na potrzeby działań związanych z udziałem Polski w Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju, zwanego również „Filmem”. 90-sekundowy Film promocyjny ma posłużyć jako narzędzie promocyjne do wykorzystania podczas spotkań, prezentacji oraz innych wydarzeń promujących nasz kraj na rynku chińskim. Docelową grupę odbiorców stanowią: odbiorcy indywidualni, środowiska opiniotwórcze, środowiska z obszaru polityki, kręgów gospodarczych i biznesowych, liderzy opinii. CPV 92111200-4

Opis Potrzeb i Wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu, można uzyskać na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem www.paiz.gov.pl

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

Termin wykonania zamówienia:

Wykonanie zamówienia nastąpi do 31/10/2007 roku

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełniania.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 5 usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. zrealizowali spot promocyjno-reklamowy) o wartości, co najmniej 200 000 PLN każdy, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100 000 PLN,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania powyższych warunków dokonana będzie metodą spełnia / nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z Wnioskiem.

Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od 4, Zamawiający oceni stopień w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu przyznając Wykonawcom punkty zgodnie z zasadami opisanymi poniżej, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców zgodnie z treścią poniżej.

Ocena stopnia spełnienia warunków dokonywana będzie według następujących reguł: Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każde następne zamówienie wykonane w wymaganym okresie, wskazane w warunkach podmiotowych, polegające na wykazaniu się wykonaniem - w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - co najmniej pięciu zamówień polegających na realizacji spotu promocyjno-reklamowego o wartości nie niższej niż równowartość dwustu tysięcy złotych. Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku Formularzu Doświadczenia Zawodowego.

Do udziału w dialogu zakwalifikowanych zostanie czterech Wykonawców, którzy uzyskali łącznie największą liczbę punktów w kryteriach kwalifikacji do udziału w dialogu. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu wszystkich zakwalifikowanych Wykonawców

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Wykonawca składa wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (sporządzonym na druku stanowiącym Załącznik nr 1 do ogłoszenia):

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 roku Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) (wg Załącznika nr 2 do ogłoszenia) - w formie oryginału;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (wg Załącznika nr 3 do ogłoszenia);
4. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100 000 PLN;

Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu - 4

Kryteria oceny ofert:
Cena – 10 %

Zgodność koncepcji scenariusza filmu z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia – 30 %

Innowacyjny, oryginalny i twórczy charakter przedstawionej koncepcji scenariusza – 30 %

Spójność scenariusza z koncepcją programową udziału Polski w Wystawie Światowej EXPO 2010 – 30%

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 21.09.2007 do godziny 11.00.

Miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, Recepcja - parter, siedziba Agencji.

Termin związania ofertą: 30 dni

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana bez zastosowania aukcji elektronicznej.

Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

Ogłoszenie zostało przesłane do Biuletynu Zamówień Publicznych w dniu 13-09-2007 i zarejestrowane pod nr 166506-2007