Biuro sprawuje nadzór nad wszystkimi międzynarodowymi wystawami o charakterze niekomercyjnym (z wyłączeniem wystaw sztuk pięknych), trwającymi dłużej niż 3 tygodnie, oficjalnie organizowanymi przez państwa, i na które zaproszenie innych państw odbywa się na drodze dyplomatycznej.

O tym, które miasto zostanie organizatorem EXPO 2012, decydują delegaci 98 państw podczas Walnego Zgromadzenia Międzynarodowego Biura Wystaw (Bureau International des Expositions, BIE)

REJONY GEOGRAFICZNE	PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE BIE
Europa (31 krajów)	Andora, Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Malta, Monako, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, San Marino, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Turcja, Ukraina, Węgry, Wielka Brytania, Włochy
Środkowy i Bliski Wschód (8 krajów)	Iran, Izrael, Jemen, Jordania, Katar, Liban, Oman, Zjednoczone Emiraty Arbskie
Afryka (14 krajów)	Algieria, Gwinea Równikowa, Madagaskar, Maroko, Mauretania, Namibia, Nigeria, RPA, Senegal, Seszele, Tanzania, Togo, Tunezja, Uganda
Azja i Oceania (15 krajów)	Bangladesz, Chiny, Indonezja, Japonia, Kambodża, Korea, Laos, Malezja, Mongolia, Tajlandia, Wietnam, Australia, Filipiny, Nauru, Palau
Kraje byłego ZSRR (5 krajów)	Białoruś, Kazachstan, Kirgistan, Rosja, Uzbekistan
Karaiby (11 krajów)	Antigua i Barbuda, Bahamy, Barbados, Dominikana, Grenada, Haiti, Kuba, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent i Grenadyny, Trynidad i Tobago
Ameryka Śr. i Pd. (13 krajów)	Argentyna, Brazylia, Gujana, Kolumbia, Peru, Surinam, Urugwaj, Wenezuela, Belize, Kostaryka, Meksyk, Nikaragua, Salwador
Ameryka Pn.	Kanada